MENANGANI PERJALANAN BISNIS
ATAU PERJALANAN DINAS
DISUSUN OLEH :
1.
Adhinda Bella Agustia ( 04 )
2.
Alfilawati Hestiningsih ( 05 )
3.
Anis Sulistyoningrum (
10 )
4.
Anita Dwi Octaviani (
12 )
SMK NEGERI 1 SURABAYA
Jalan SMEA No.4 Wonokromo Surabaya
Telp. 031-8292038 FAX. 031-8292039, EMAIL
: info@smkn-1.sch.id
Tahun Ajaran 2015-2016
BAB I
PENDAHULUAN
- Latar Belakang
Sekretaris merupakan garda paling depan bagi
perusahaan untuk menyelesaikan berbagai urrusan. Urusan tersebut termasuk
perjalanan bisnis atau dinas yang akan dilakukan. Pimpinan perusahaan memiliki
berbagai tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas jabatannya. Salah
satunya adalah melakukan perjalanan dinas pimpinan.Perjalanan dinas pimpinan
dilakukan karena berbagai kepentingan, seperti seminar, pelatihan, rapat,
diklat, menghadiri upacara peresmian, kegiatan sosial, dan kegiatan lainnya.
Sekretaris haruslah memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk mempersiapkan
apa saja yang dibutuhkan oleh pimpinan pada saat perjalanan dinas tersebut dilakukan.
Sehingga pimpinan tidak perlu untuk menyiapkan segala sesuatunya sendiri. Jika
sekretaris dapat melaksanakan tugasnya dengan baik maka perjalanan dinas ini
akan lancar tanpa mengalami suatu kendala apapun.
- Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara menangani perjalanan dinas atau
perjalanan bisnis ?
2. Bagaimana mempersiapkan perjalanan dinas atau
perjalanan bisnis ?
3. Bagaimana proses pelaksanaan perjalanan dinas atau
perjalanan bisnis ?
4. Bagaimana proses pelaporan dalam perjalanan dinas
atau perjalanan bisnis ?
- Maksud dan Tujuan
Pembuatan makalah ini
bertujuan untuk memberitahukan kepada pembaca tentang hal-hal apa saja yang
harus dipersiapkan dalam menangani perjalanan dinas atau perjalanan bisnis.
Mulai dari dokumen, akomodasi hingga pelaporan. Selain itu, penulisan makalah
ini juga ditujukan bagi mereka, seorang pemula yang mendapatkan tanggung jawab
untuk menangani perjalanan dinas atau perjalanan bisnis.
BAB II
TEORI PERJALANAN BISNIS/DINAS PIMPINAN
- PENGERTIAN PERJALANAN DINAS DAN
BISNIS
Perjalanan dinas adalah perjalanan yang
dilakukan oleh karyawan/pegawai suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan
tugas suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan.
Tugas pekerjaan kedinasan adalah tugas pekerjaan yang berkaitan dengan
kepentingan lembaga/perusahaan yang bersangkutan.
Perjalanan bisnis adalah perjalanan
yang dilakukan oleh karyawan/pegawai suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan
dengan kepentingan bisnis.
Jadi perjalanan
bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu
lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas bisnis
perusahaan.
Setelah pimpinan memberi tahu tentang
keberangkatannya, maka sekretaris harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Tujuan
perjalanan
2. Tanggal
keberangkatan dan kembalinya
3. Tanggal,
waktu, tempat dan dengan siapa saja pimpinan membuat janji temu/kegiatan pokok
perjalanan dinas/bisnis.
4. Persiapan
transportasi dan dokumen perjalanan
5. Hotel/penginapan
yang dikehendaki
6. Angkutan
apa yang diperlukan setiap kunjungan, dikota tujuan
- PERBEDAAN DAN PERSAMAAN PERJALANAN DINAS DAN
BISNIS
1.
Perbedaan
|
No
|
Perjalanan Dinas
|
Perjalanan Bisnis
|
|
1.
|
Mewakili suatu instansi pemerintahan
|
Mewakili suatu instansi pemerintah atau swasta
|
|
2.
|
Bertujuan untuk melaksanakan tugas kedinasan
|
Bertujuan untuk mencari profit sebesar-besarnya
|
2.
Persamaan
·
Merupakan
kegiatan di luar kantor
·
Merupakan
perjalanan yang dibiayai oleh instansi atau perusahaan yang terkait
- TATA CARA PELAKSANAAN PERJALANAN
DINAS/BISNIS SECARA UMUM
·
In house
travelling department
Maksudnya adalah di dalam suatu perusahaan terdapat
divisi khusus yang menangani kegiatan perjalanan bisnis
·
Travel Agent
Maksudnya adalah perusahaan memberikan tanggung
jawab untuk mengurusi perjalanan bisnis kepada travel agent.
·
Sekretaris
Maksudnya adalah kegiatan perjalanan bisnis yang
akan dilakukan, sepenuhnya akan ditangani oleh sekretaris.
- MACAM-MACAM PERJALANAN DINAS DAN
BISNIS
1. Ditinjau
dari wilayah tujuan, dibedakan menjadi :
·
Perjalanan bisnis domestic adalah
perjalanan yang dilakukan di lingkup dalam negri. Contohnya :
antarkota, antardaerah, antar provinsi
·
Perjalanan bisnis luar negeri adalah
perjalanan yang dilakukan di lingkup luar negri atau lintas negara. Contohnya :
Indonesia – Singapura,
Indonesia – Malaysia.
2. Ditinjau
dari transportasi dibedakan menjadi :
·
Perjalanan lewat
darat.
Perjalanan dinas lewat darat bisa
dilakukan dengan menggunakan mobil perusahaan, travel, bus, atau kereta
api. Perjalanan dinas dengan menggunakan mobil perusaan dilakukan apabila
jarak perusahaan dan tempat tujuan relative dekat. Perjalanan dengan
menggunakan jasa biro perjalanan ditetapkan apabila jarak perusahaan dengan
tempat tujuan relative jauh dan tidak akan mengganggu kondisi kesehatan
pimpinan. Dibawah ini akan diuraikan apa saja yang dibutuhkan sewaktu
melakukan perjalanan dinas lewat darat.
a. Perjalanan dinas
dengan mobil
o
Gunakan peta dan route yang mungkin
dipergunakan
o
Carilah keterangan mengenai kondisi
cuaca didaerah yang akan dilewati
o
Dapatkan konfirmasi mengenai
pemesanankamar hotel
o
Siapkan rencana perjalanan termasuk keterangan mengenai hotel, janji pertemuan, rapat yang harus diikuti
dan sebagainya, serta
nomor telepon dan alamat
perusahaan yang akan dikunjunginya
o
Cek kembali kelengkapan surat-surat
pimpinan
o
Kumpulkan dan serahkan kepadapimpinan
semua dokumen dan perlengkapan
yang diperlukan dalam perjalanan
b. Perjalanan
dinas dengan kereta api
o
Dapatkan ketegasan dari stasiunkereta
api tentang waktukeberangkatan kereta dan waktusampai ke tujuan.
Dapatkanketerangan tentang kereta apiberikutnya yang mungkindipakai seandainya
ada halangan sehingga ketinggalan kereta api yang semestinyadigunakan.
o
Dapatkan karcis untuk perjalanan KA, berikutt anda pemesanan tempat duduk dant empat tidur.
o
Kalau mungkin usahakan pimpinan ada
yang menjemput setibanya sampai tujuan
o
Dapatkan informasi pemesanan kamar
hotel
o
Siapkan rencana perjalanan termasuk
keterangan mengenai hotel, janji temu, rapat yang harus diikuti,serta nomor telpon dan alamat
perusahan yang akan dikunjungi
o
Cek dan perikasalah dokumen dan
perlengakapan yang diperlukan pimpinan.
·
Perjalanan lewat
laut.
Perjalanan dinas lewat laut dapat
memanfaatkan berbagi fasilitas pelayanan yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan
armada laut. Adapun persiapan dan tugas yang harus dilakukan sekretaris
adalah:
-
Periksalah kelengkapan koper pimpinan
anda, dan apakah semua visa yang diperlukan sudahdiperoleh.
-
Periksalah apakah surat ijin ekspor
sudah diperoleh untuk contoh hasil produksi yang dibawanya. Jugaperiksalah
apakah peraturan tentang kesehatan dan asuransi dipenuhi.
-
Dapatkan tiket kapal
-
Periksalah apakah pimpinan sudah siap
dengan dokumen yang dibutuhkan
-
Periksalah apakah label yang mestinya
dipasang pada semua yang dibawanya, dan siapkan label untukperjalanan pulang
-
Dapatkan mata uang asing, travellers
-
Siapkan rencana perjalanan
·
Perjalanan lewat
udara.
Perjalanan dinas pimpinan lewat udara
dengan menggunakan fasilitas pesawat udara hendaknya benar-benar
dipertimbangkan tingkat efektivitas dan efisiensinya. Mendesak atau tidaknya
waktu dan urusan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah serta kondisi
keuangan perusahaan hendaknya menjadi pertimbangan untuk memutuskan penggunaan
alat trasportasi pesawat udara. Bila pimpinan memiliki waktu yang cukup
longgar untuk menghadiri atau menyelesaikan suatu urusan tertentu dan
memungkinkan untuk ditempuh dengan menggunakan fasilitas perjalanan lewat
darat, sebaliknya menggunakan jasa angkutan darat saja karena relative lebih
ekonomis. Adapun persiapan dan tugas yang harus dilakukan sekretaris
adalah:
-
Dapatkan tiket pesawat terbang.
Penerbangan pada kelas ekonomi dan kelas utama. Biasanyaperusahaan telah
menentukan kelas apa yang cocok untuk pimpinan
-
Carilah keterangan dari pelabuhan
udara mana dia akan diberangkatkan, serta dengan cara apa diaharus pergi ke
sana.Tanyakan pukul berapa pimpinan harus sudah sampai ke lapangan terbang,
dantepatnya pukul keberangkatan.
-
Dapatkan mata uang asing, travellers
dan surat ijin bepergian
-
Periksalah apakah koper yang
dibawanya sudah melebihi berat maksimum
-
Usahakan pimpinan dijemput dilapangan
terbang tujuan
-
Siapkan rencana perjalanan
3. Ditinjau
dari tujuan, dibedakan menjadi :
·
Perjalanan dinas
untuk rakernas.
·
Perjalanan dinas
untuk seminar nasional.
·
Perjalanan dinas
untuk kunjungan kerja.
·
Perjalanan dinas
untuk pendidikan dan latihan.
·
Perjalanan dinas
untuk pelantikan.
·
Perjalanan dinas
untuk pengadaan kerjasama.
·
Perjalanan dinas
untuk kegiatan sosial
·
Perjalanan dinas
untuk tender.
·
Perjalanan dinas
untuk acara seremonial.
·
Perjalanan dinas
untuk monitoring dan evaluasi.
BAB III
PEMBAHASAN
Salah satu tugas seorang
sekretaris adalah menangani perjalanan dinas / bisnis. Berikut adalah tahapan
yang harus dilakukan oleh seorang sekretaris saat mendapatkan tanggung jawab
untuk menangani suatu perjalanan dinas atau bisnis.
- Persiapan
Dalam tahap ini, yang harus dipersiapkan adalah
tansportasi, akomodasi, keuangan dan dokumen yang dibutuhkan
1. Transportasi
Persiapan
transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan
transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda.
·
Transportasi darat
meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api. Persiapan yang
harus dilakukan adalah :
-
Membawa identitas
pribadi
-
Dapatkan tiket
perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
-
Membawa peta kota
tujuan
-
Membawa perlengkapan
pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa.
-
Konfirmasikan
pemesanan hotel.
·
Transportasi laut
menggunakan kapal laut.
Persiapan
yang harus dilakukan adalah :
-
Siapkan paspor bila
perjalanan ke luar negeri
-
Siapkan tiket kapal
dan kepastian berangkat
-
Siapkan mata uang
asing bila ke luar negeri
-
Konfirmasikan
pemesanan kamar hotel
-
Membawa
perlengkapan pribadi dan cek kembali
-
Surat-surat yang
diperlukan/dokumen yang dibawa
-
Persiapan daftar
nama dan telepon yang akan dihubungi
-
Usahakan
penjemputan setiba di pelabuhan tujuan.
·
Transportasi udara
menggunakan pesawat terbang.
Persiapan
yang harus dilakukan adalah :
-
Siapkan paspor bila
perjalanan ke luar negeri
-
Siapkan tiket
pesawat dan kepastian berangkat
-
Siapkan mata uang
asing bila ke luar negeri
-
Periksa koper yang
dibawa tidak melebihi batas maksimum
-
Konfirmasikan
pemesanan kamar hotel
-
Membawa
perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang
harus dibawa
-
Persiapkan daftar
nama dan telepon yang akan dihubungi
-
Usahakan
penjemputan setiba dibandara tujuan.
2. Akomodasi
Akomodasi adalah sesuatu yang
disediakan untuk memenuhi kebutuhan selama melakukan perjalanan bisnis/dinas.
Akomodasi meliputi : hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama
perjalanan dan daftar hotel/penginapan beserta fasilitas yang disediakan maupu
harga yang ditentukan. Persiapan yang harus dilakukan adalah :
·
Pemesanan kamar
Pemesanan
kamar dapat dilakukan melalui telepon atau faximile minimal 1 hari sebelumnya.
Penulisan nama yang didaftarkan harus benar karena identitas tersebut akan
disusun pada rak informasi.
·
Check in
Check
in adalah pertama masuk hotel dilakukan di bagian resevation untuk mengetahui
kamar yang diinginkan tersedia. Pemesanan dapat langsung mengisi fasilitas
maupun sarana dari hotel tersebut.
·
Cara pembayaran
Pembayaran
dilakukan pada saat check in berdasarkan jenis kamar yang dipilih dan lama
waktu menginap. Sedangkan biaya fasilitas yang lain dibayar pada saat check out
ada juga pada saat selesai makan.
·
Check out
Adalah
saat meninggalkan hotel, pada umumnya dilakukan pada pukul 12.00 WIB pada hari
terakhir dengan menyerahkan kuni kamar pada pengurusan check out. Resepsionist
akan menghubungi semua bagian seperti bar, restoran untuk mengetahui fasilitas
yang belum dibayar.
3. Persiapan Keuangan
Persiapan keuangan adalah menyusun
secara rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan untuk kepentingan
perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu :
·
Biaya transportasi
(pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan )
·
Biaya akomodasi
·
Biaya acara
kegiatan/kontribusi acara kegiatan
·
Uang saku
·
Uang lunsum (pajak
langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan)
·
Biaya lain.
Selain biaya masih harus menyiapkan
alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan dinas yaitu :
-
Uang tunai
Uang tunai adalah
uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang syah. Bila ke luar
negeri sebaiknya menyiapkan uang asing dari negara yang dituju.
-
Kartu kredit
Kartu kredit adalah
kartu yang dikeluarkan oleh bank. Kartu kredit meminjamkan konsumen uang yang
bukan mengambil rekening tabungan.
-
Cek
berpergian/traveller check
Cek
berpergian/traveller check adalah
alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang berpergian dan
dapat diuangkan pada bank yang mengeluarkan.
-
Letter of credit
(1/C)
Letter
of credit (1/C) adalah
alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana
yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C di keluarkan atas nama
seseorang yang meminta dan dengan tanda tangannya ia dapat menukar di bank yang
dituju. Setiap pengambilan, bank akan menunjuk neraca dalam l/C.
4. Dokumen yang dibutuhkan
Menyiapkan segala keterangan yang
melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan tempat tujuan dan pekerjaan
yang akan dilakukan. Kegunaan
dokumen adalah:
-
Memberi informasi
tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya.
-
Sebagai alat
bukti/data suatu keterangan
-
Melestarikan
dokumen dari kemusnahan
-
Sebagai bahan
penelitian
-
Mengembangkan
koleksi dokumen
-
Menjamin keutuhan
dan keotentikkan informasi
Dokumen adalah
sesuatu yang tertulis atau terletak yang dapat digunakan sebagai bukti
keterangan. Contohnya akte kelahiran, surat, ijazah dsb. Dokumen perjalanan
bisnis adalah segala dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis sebagai
kelengkapan sesuai dengan tujuan dan tugas yang akan dilakukan.
Macam-macam dokumen
perjalanan bisnis yaitu :
o
Dokumen internal :
ü Surat
tugas
Surat yang berisi penugasan dari
pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan tugas kedinasan/bisnis.
ü Surat
perintah perjalanan dinas (SPPD)
Surat perintah dari pejabat yang
berwenang kepada seseorang untuk mengadakan perjalanan dinas atau bisnis yang
disertai tanda bukti pengeluaran yang dibiayai negara.
ü Jadwal
perjalanan dan peta
ü Petunjuk
akomodasi
ü Daftar
nama dan telepon yang akan dihubungi.
o
Dokumen eksternal
ü Pasport
(khusus untuk ke luar negeri)
Dokumen perjalanan yang diberikan kepada
seorang warga negara yang diberi ijin untuk bepergian ke negara asing (luar
negeri). Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi pemegangnya dari negara
sendiri maupun dari negara yang dikunjungi. Macam-macam Pasport
yaitu : Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing,
hitam dan biru.
ü Visa
(khusus untuk ke luar negeri)
Tanda
masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan
tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu
tertentu. Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara
yang akan dikunjungi. Misalnya : kedutaan Amerika yang di Jakarta.
ü Kartu
sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri)
Kartu yang dikeluarkan oleh dinas
kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia yang akan pergi ke luar
negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO dengan undang-undang
kesehatan Internasional.
ü Asuransi
ü KTP
dan surat-surat penting lainnya
ü Fiskal
(khusus untuk ke luar negeri)
Sesuatu
yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran
pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak
keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.
ü Exit
Permit
- Pelaksanaan
1.
Penyusunan Jadwal Kerja
Jadwal kerja adalah
daftar urutan kerja dan jangka waktu pekerjaannya yang disesuaikan dengan
pembagian waktu. Dalam suatu kantor jadwal kerja dikaitkan dengan kegiatan
pimpinan, sehingga ada istilah kegiatan pimpinan atau agenda kerja pimpinan. Keuntungan jadwal
kerja/kegiatan pimpinan yaitu :
-
Pekerjaan penting
tidak terlewatkan
-
Menghemat pikiran
-
Bekerja lebih
tenang
-
Memiliki data untuk
mempertanggungjawabkan kerjanya
-
Memiliki data/bahan
untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama pimpinan.
Untuk menyusun jadwal kerja atau
kegiatan pimpinan perlu langkah-langkah sebagai berikut :
-
Mencatat segala
sesuatu yang perlu dikerjakan
-
Mencatat pekerjaan
yang berkaitan dengan urusan pimpinan
-
Mencatat pekerjaan
mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang
-
Menetapkan
prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan
-
Menyelesaikan
pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan.
2.
Penyusunan Agenda Kerja
Jadwal kerja/agenda
kerja pimpinan dapat dibuat dengan kolom yang beraneka macam bentuknya
tergantung selera perusahaan/kantor masing-masing. Namun pada dasar
intinya sama bahwa kolom tersebut terdiri dari : Nomor, hari dan
tanggal, waktu, uraian kegiatan dan keterangan.
AGENDA KERJA/KEGIATAN PIMPINAN
PT MUTIARA KASIH
Jalan Mawar 421
SURAKARTA
PERIODE............................S/D...............................
|
NO
|
HARI/TANGGAL
|
WAKTU
|
URAIAN KEGIATAN
|
KETERANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Surakarta,
........................
Direktur
Sekretaris
.............................
............................
3.
Pembuatan Surat Tugas
Surat tugas adalah
surat yang berisi penugasan seorang pejabat/pegawai untuk melaksanakan tugas
khusus yang diberikan oleh kantor/perusahaan yang berkepentingan. Bagian-bagian surat
tugas terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat. Cara menyusun surat
tugas :
o
Memilih bentuk
surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di kantor yang
bersangkutan.
o
Menulis kepala
surat jika kertas yang dipakai tidak mempergunakan kop surat.
o
Merancang alinea
pendahuluan secara tepat.
o
Merancang alinea
isi/inti yang memuat identitas pemberi tugas, pengemban tugas, jenis tugas dll.
o
Merancang alinea
penutup.
o
kaki surat.
o
Mengetik konsep
surat yang telah di paraf
o
Penanda tanganan
surat tugas.
4.
Pembuatan SPPB atau SPPD
SPPB/SPPD adalah surat
yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka waktu yang telah ditentukan dan
dengan biaya kantor/perusahaan/negara. Bagian-bagian surat perintah perjalanan
bisnis terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat. Adapun data yang
harus dimuat dalam isi surat tersebut adalah :
-
Pejabat yang
memberi perintah
-
Nama dan identitas
yang mendapat perintah
-
Tempat tujuan
perjalanan dinas/bisnis
-
Transportasi yang
digunakan
-
Jangka waktu
perjalanan
-
Maksud perjalanan
-
Biaya perjalanan
-
Keterangan
5.
Pembuatan Jadwal Perjalanan Dinas/Bisnis
Jadwal perjalanan bisnis/dinas adalah
daftar perinian perjalanan yang akan dilalui dalam menjalankan tugasnya. Daftar perjalanan
dibuat rangkap 4 (empat) untuk diberikan kepada pimpinan, teman sejawat dan
sekretaris. Tujuannya untuk mengetahui bahwa pimpinan sedang melakukan
perjalanan bisnis atau dinas.
- Pelaporan
Berikut
adalah hal-hal yang dilakukan dalam tahap pelaporan perjalanan dinas atau
perjalanan bisnis :
-
Menginventaris / mengumpulkan tanda bukti
pengeluaran berupa kuitansi
-
Mengelompokkan tanda bukti ke dalam pos-pos
-
Tanda bukti
pengeluaran dari luar seperti hotel akan dibuatkan kwitansi dari pihak
perusahaan
-
Semua pengeluaran yang berhubungan dengan menjamu
relasi setelah dibuatkan kwitansi kemudian dicatat pada laporan entertainment
-
Langkah terakhir adalah membuat laporan biaya
perjalananan dinas secara keseluruhan
BAB IV
KESIMPULAN
Dalam menangani perjalanan dinas atau
perjalanan bisnis yan akan dilakukan harus melalui beberapa tahapan, yaitu
tahap persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap pelaporan.
- Persiapan
Transportasi
Akomodasi
Keuangan
dan Dokumen yang dibutuhkan
- Pelaksanaan
Penyusunan
jadwal kerja
Penyusunan
agenda kerja
Pembuatan
surat tugas
Pembuatan
SPPD atau SPPB
Pembuatan
daftar perjalanan dinas atau bisnis
- Pelaporan
Pelaporan
merupakan tahapan akhir dari kegiatan perjalanan dinas atau bisnis. Pelaporan
juga bertujuan sebagai bahan pertanggung jawaban dan bahan pertimbangan untuk
pengambilan suatu keputusan
DAFTAR
PUSTAKA
Siti
Nurmala, S.Pd, MM
Modul
Humas dan Keprotokolan “Perjalanan Dinas/Bisnis”
Modul
Humas dan Keprotokolan “Laporan Perjalanan Dinas/Bisnis”
